Romana | English

externalizare HR&Payroll » procese

Procese

In vederea optimizarii proceselor de administrare a resurselor umane si calcul salarial, Re-Lion va propune solutia OfficePayroll, solutie dezvoltata prin efortul unei echipe cu peste 7 ani de experienta in domeniul calculului salarial si in dezvoltarea de aplicatii software.

Solutia se bazeaza pe o redefinire a proceselor de calcul salarial din cadrul societatilor si pe o solutie software in regim inchiriat, special creata pentru a reduce efortul de operare si verificare a datelor. Rezultatele obtinute pana in prezent ne permit sa afirmam ca solutia propusa poate reduce costurile reale aferente proceselor cu aproximativ 50% asa cum se vede si din tabelele si graficul alaturat.

Estimari costuri

Comparatie costuri proces calcul salarii (estimare euro)

Companie 500 angajati solutie actuala sau achizitie software Cheltuieli primul an Cheltuieli al doilea an Cheltuieli al treilea an Cheltuieli al patru an Cheltuieli al cincilea an Media pe 5 ani
Costuri cu infrastructura IT (licente, server, etc.) 5,300 1,000 1,000 1,000 1,000
Costuri angajati departament IT 4,200 4,600 5,000 5,400 5,800
Costuri angajati departament HR suplimentar 8,400 9,200 10,000 10,800 11,600
Licente si implementare aplicatie administrare resurse umane & salarizare 5200 0 0 0
 
TOTAL costuri anuale 23,100 14,800 16000 17200 18400
Cost per angajat 46.20 29.60 32.00 34.40 36.80 35.80
 
Solutie Re-Lion 500 angajati Cheltuieli primul an Cheltuieli al doilea an Cheltuieli al treilea an Cheltuieli al patru an Cheltuieli al cincilea an Media pe 5 ani
Costuri implementare OfficePayroll 1200 0 0 0 0
Costuri anuale OfficePayroll 9384 9384 9384 9384 9384
 
TOTAL costuri anuale 10584 9384 9384 9384 9384
Cost per angajat 21.17 18.77 18.77 18.77 18.77 19.25

Analiza comparativa a proceselor de calcul salarial pe tipuri de solutii

Proces Responsabil Solutia Re-lion Externalizare Software achizitionat
Cum se realizeaza Costuri Cum se realizeaza Costuri Cum se realizeaza Costuri
Producerea datelor primare / Intocmirea documentelor primare (pontaje, propuneri prime, CIM, acte aditionale, etc.)

Detinatorii primari de informatii ( sefi de sectii sau departamente, angajati, functionari resurse umane, directori, etc.)

Detinatorii primari de informatii opereaza datele si listeaza documentele primare in vedere semnarii / arhivarii Detinatorii primari de informatii intocmesc documentele primare si le transmit departamentului de resurse umane si salarizare in vederea centralizarii De regula, detinatorii primari de informatii intocmesc documentele primare si le transmit departamentului de resurse umane si salarizare in vederea operarii
Operarea datelor primare Personalul din cadrul departamentului de resurse umane si salarizare Verifica datele primare. In sprijinul acestui proces sistemul propus realizeaza o serie de verificari si atentioneaza utilizatorul asupra problemelor aparute. Centralizeaza si transmite furnizorului de servicii datele primare. Verificarea lor se realizeaza de furnizor, iar corectia se realizeaza in urma schimbului de informatii intre acestia Opereaza datele in sistem si le verifica. Efectueaza corectiile necesare
Realizarea calculului salarial si verificarea acestuia Personalul din cadrul departamentului de resurse umane si salarizare. Furnizorul de servicii. Calculul salarial se realizeaza in timp real, pe masura ce se introduc datele primare. Verificarea este realizata de sistem si se afiseaza pozitiile care necesita corectii. Calculul salarial se realizeaza de catre furnizorul de servicii. Verificarile se realizeaza prin comunicarea cu departamentul de resurse umane si salarizare. Calculul salarial se realizeaza de departamentul de resurse umane si salarizare cu ajutorul sistemului achizitionat.
Obtinerea livrabilelor Personalul din cadrul departamentului de resurse umane si salarizare. Furnizorul de servicii. Se transmit automat din sistem. Se transmit de catre furnizorul de servicii. Se genereaza din sistem.
Asigurarea conformitatii cu normele legale Personalul din cadrul departamentului de resurse umane si salarizare / si sau departamentul juridic. Furnizor solutii Garanteaza corectitudinea calculului salarial. Garanteaza corectitudinea calculului salarial. De regula, prin contractul de service se asigura mentinerea la normele legale a aplicatiei. Totusi in conditiile in care modificarile legislative se pot realiza din interfata, realizarea acestora ramane la latitudinea utilizatorului.
Achizitionarea si intretinerea tehnicii de calcul Departamentul IT Nu sunt necesare Nu sunt necesare Presupune achizitionarea unui server, a licentelor si existenta personalului avizat pentru intretinere.